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Webdesign für IT-Systemhäuser: Du siehst deine Website, bevor du dich entscheidest

Wir bauen dir vorab eine kostenlose Demoseite für dein Systemhaus – mit deinen Managed-Service-Paketen, deinen Reaktionszeiten, deinen Branchen. Du klickst dich durch das Ergebnis und entscheidest erst danach. Keine Vorleistung, kein Vertrag vorher.
Managed-Service-Pakete mit Umfang und Preisrahmen je Arbeitsplatz
Reaktionszeiten und der Notfall im Klartext, nicht als Herstellerlogo
Der Wechsel vom bisherigen Dienstleister Schritt für Schritt erklärt
Samuel Obermeier, Webdesigner von OptiVision Studios München

Warum eure Website keine Betreuungskunden bringt

Ihr verkauft wiederkehrende Betreuung an Geschäftsführer, die ungern wechseln. Die meisten Systemhaus-Websites verkaufen dagegen Produkte an niemanden Bestimmtes.
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Die Seite spricht über Technik, der Entscheider denkt an Ausfall

Ein Geschäftsführer mit 40 Arbeitsplätzen sucht nicht nach Virtualisierung oder Endpoint-Management. Er sucht nach jemandem, der abnimmt, wenn am Freitagnachmittag nichts mehr geht, und der dafür einen kalkulierbaren Monatsbetrag nimmt. Eine Seite voller Produktbegriffe beantwortet genau diese Frage nicht – und wird deshalb überflogen.
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Herstellerlogos machen euch austauschbar

Die Logoleiste mit denselben Partnerlogos steht bei jedem Wettbewerber im Umkreis. Sie sagt nichts darüber, wie ihr arbeitet, wie schnell ihr reagiert, welche Fachanwendungen ihr wirklich beherrscht und was passiert, wenn ein Server verschlüsselt wird. Genau das entscheidet aber, wer angerufen wird.
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Niemand wechselt den IT-Dienstleister aus Neugier

Der Wechsel ist die eigentliche Hürde: Wer hat die Passwörter, wie läuft die Übergabe, was passiert mit den Lizenzen, wie lange dauert die Bestandsaufnahme, was kann dabei schiefgehen. Solange darauf keine Antwort steht, bleibt es beim Unbehagen – und der unzufriedene Kunde bleibt beim alten Anbieter, weil das weniger anstrengend wirkt.

Was auf die Website eines Systemhauses gehört

Sechs Bausteine, die auf den einen Termin einzahlen, um den es geht: das Gespräch mit einem Geschäftsführer, der über einen Wechsel nachdenkt.

Betreuungspakete mit Umfang und Rahmen

Was in der Grundbetreuung steckt, was im Vollservice, was extra berechnet wird – mit einem Preisrahmen je Arbeitsplatz und Monat. Das ist der stärkste Filter, den ihr habt: Wer die Größenordnung nicht tragen kann, ruft gar nicht erst an, und der Rest kommt vorbereitet ins Gespräch.

Reaktionszeiten im Klartext

Servicezeiten, Reaktionszeit bei Störung und bei Totalausfall, wie der Notfall außerhalb der Geschäftszeiten läuft, wer dann tatsächlich abnimmt. Konkrete Zusagen wirken hier stärker als jedes Qualitätsversprechen – vorausgesetzt, sie stehen auch so im Vertrag.

Der Ernstfall, ehrlich beschrieben

Was in den ersten Stunden nach einem Verschlüsselungsvorfall passiert, wie das Backup-Konzept aussieht, wie lange ein Wiederanlauf realistisch dauert und wie oft ihr das testet. Diese Seite wird von genau den Kunden gelesen, die gerade einen Vorfall im Bekanntenkreis erlebt haben.

Branchen und Fachanwendungen

Für welche Branchen ihr arbeitet und welche Fachanwendungen ihr im Griff habt – Steuerkanzlei, Arztpraxis, Fertigung, Handwerk. Ein Steuerberater sucht jemanden, der seine Umgebung kennt, nicht irgendeinen IT-Dienstleister. Je Branche eine eigene Seite ist der Unterschied zwischen gefunden werden und nicht.

Der Wechsel, entdramatisiert

Bestandsaufnahme, Dokumentation, Übergabe von Zugängen und Lizenzen, Parallelbetrieb, ab wann ihr übernehmt. Wer diesen Ablauf sauber beschreibt, nimmt die größte Hemmschwelle weg – die Angst des Kunden, dass beim Umstieg etwas liegen bleibt, für das er dann geradesteht.

Karriereseite, die Techniker überzeugt

Systemadministratoren und Servicetechniker sind schwerer zu bekommen als Kunden. Sie schauen vorher auf die Website: Womit arbeitet ihr, wie ist der Bereitschaftsdienst geregelt, gibt es Zertifizierungen auf Firmenkosten, wie groß ist das Team. Ohne diese Antworten bewirbt sich niemand.

Was auf einer Systemhaus-Website teuer werden kann

Vier Punkte, die im IT-Dienstleistungsgeschäft regelmäßig zum Problem werden – nicht als Abmahnung, sondern im Schadensfall, wenn eine Werbeaussage plötzlich als Zusage gelesen wird. Das ist keine Rechtsberatung, sondern das, worauf wir dich beim Bau der Seite hinweisen.

Sicherheitsversprechen sind Haftungsfallen

„100 % sicher", „kein Datenverlust", „garantiert vor Ransomware geschützt" – solche Sätze sind nicht nur wettbewerbsrechtlich angreifbar, sie werden nach einem Vorfall gegen euch verwendet. Dasselbe gilt für Verfügbarkeitsangaben: Wer 99,9 Prozent auf die Website schreibt, hat eine Zusage gemacht. Wir formulieren das als beschriebene Leistung mit den Bedingungen, unter denen sie gilt.

Auftragsverarbeitung gehört benannt

Wer Server betreut, Postfächer verwaltet oder Backups hält, ist in aller Regel Auftragsverarbeiter. Kunden fragen inzwischen früh nach dem Vertrag, den technischen und organisatorischen Maßnahmen, den eingesetzten Unterauftragnehmern und dem Serverstandort. Wer das auf der Website sauber darstellt, kürzt seinen Vertriebsprozess ab – und ein pauschales „DSGVO-konform" ersetzt es nicht.

Zertifikate und Partnerlogos

Ein abgelaufenes Zertifikat auf der Seite ist Irreführung, auch wenn es einmal stimmte. Partnerlogos dürfen nur nach den Regeln des jeweiligen Herstellerprogramms verwendet werden, Zertifizierungen wie ISO 27001 gehören mit Geltungsbereich und Stand angegeben. Wir bauen dafür eine Stelle, an der ihr Datum und Status pflegen könnt, statt Logos einzumauern.

Nettopreise und Beratungsgrenzen

Preise ohne Umsatzsteuer sind zulässig, wenn sich das Angebot erkennbar ausschließlich an Gewerbetreibende richtet – das muss dann auch eindeutig dastehen. Und bei Themen wie NIS2 oder Meldepflichten ist die Grenze zur Rechtsberatung schnell erreicht: Ihr könnt technische Maßnahmen umsetzen und den Stand dokumentieren, die rechtliche Bewertung gehört zum Anwalt.

So läuft es ab

Erstgespräch, 20 Minuten

Welche Betreuungsmodelle ihr anbietet, welche Kundengröße ihr sucht, welche Branchen ihr kennt und wie euer Notdienst geregelt ist. Mehr brauchen wir für den Anfang nicht.

Demoseite, 5 bis 7 Werktage

Ihr bekommt einen Link auf einen echten Entwurf mit euren Paketen und eurer Sprache – kein Musterlayout mit fremdem Namen. Ansehen könnt ihr ihn, wann es passt.

Umsetzung, 4 bis 8 Wochen

Erst nach eurer Zusage: Paketseiten, Branchenseiten, Notfall- und Wechselstrecke, Karrierebereich, Anfrageformular, Impressum und Datenschutz. Wie viel ihr selbst beisteuert, entscheidet ihr.

Wartung, 12 Monate inklusive

Updates, Sicherung, kleine Änderungen und Support sind in jedem Paket zwölf Monate enthalten. Keine monatliche Grundgebühr, keine Vertragsbindung darüber hinaus.

Was eine Website für euer Systemhaus kostet

Drei Pakete, die sich im Umfang unterscheiden. Innerhalb der Spanne bekommt ihr vor Projektstart einen Festpreis – ihr wisst also, was am Ende auf der Rechnung steht. In allen drei Paketen sind zwölf Monate Wartung, Updates und Support enthalten, ohne monatliche Grundgebühr.

Start: 1.000 bis 2.500 €

Der Grundumfang bis fünf Seiten, ohne Suchmaschinenoptimierung: Startseite, Leistungen, Team, Kontakt mit Anfrageformular, Impressum und Datenschutz. Passend für das Systemhaus, das zuerst überhaupt einen sauberen, aktuellen Auftritt braucht.

Wachstum: 2.500 bis 6.000 €

Größerer Umfang, Suchmaschinenoptimierung enthalten: Seiten je Betreuungspaket, Branchen- und Fachanwendungsseiten, Notfall- und Wechselstrecke, Karrierebereich und Inhalte für euer Einzugsgebiet. Das Paket, das die meisten Systemhäuser nehmen.

Performance: 6.000 bis 25.000 €

Voller Umfang mit Suchmaschinenoptimierung und Auffindbarkeit in KI-Suchen: umfangreicher Wissensbereich, viele Branchen- und Ortsseiten, Bewerberstrecke, Anbindung an eure Abläufe und laufender Ausbau. Für Häuser mit mehreren Standorten oder klarem Wachstumsziel.

Was wir belegen können – und was nicht

Für IT-Systemhäuser haben wir bisher keine Fallstudie mit Zahlen, und wir erfinden auch keine. Belegt sind zwei andere Fälle: eine Gebäudereinigung aus München, die nach dem Relaunch drei- bis vierfach so viele Anfragen bekam und daraus 70 bis 80 Prozent Abschlüsse machte, und ein Friseurhandwerksbetrieb mit fünffacher Sichtbarkeit und rund 300 Prozent mehr Direktbuchungen. Beide Zahlen stehen mit Zeitraum auf unserer Fallstudienseite. Insgesamt sind es über 130 umgesetzte Kundenprojekte und mehr als 50 Bewertungen. Was wir nicht versprechen: eine bestimmte Position bei Google. Die kann seriös niemand garantieren – wer es tut, verkauft euch etwas anderes.

Häufige Fragen von IT-Systemhäusern

Die Fragen, die im Erstgespräch fast immer kommen – hier vorab beantwortet, damit ihr das Telefonat spart.

Was kostet eine Website für ein IT-Systemhaus?

Start liegt zwischen 1.000 und 2.500 € und deckt den Grundumfang bis fünf Seiten ohne Suchmaschinenoptimierung ab. Wachstum liegt zwischen 2.500 und 6.000 € und enthält mehr Umfang und die Suchmaschinenoptimierung. Performance reicht von 6.000 bis 25.000 € und enthält zusätzlich die Auffindbarkeit in KI-Suchen. In allen Paketen sind zwölf Monate Wartung, Updates und Support enthalten. Innerhalb der Spanne bekommt ihr vor Projektstart einen Festpreis.

Was heißt kostenlose Demoseite genau?

Wir bauen euch vor der Entscheidung eine echte Vorschau eurer Website mit euren Paketen, euren Branchen und eurer Sprache. Ihr bekommt einen Link, klickt euch durch und seht Aufbau, Texte und Formular. Das kostet euch nichts und verpflichtet euch zu nichts. Erst wenn euch das Ergebnis gefällt, sprechen wir über den Auftrag.

Wir bauen Websites selbst – warum sollten wir das abgeben?

Technisch könnt ihr das ohne Frage besser als die meisten. Die eigene Website ist trotzdem das Projekt, das seit vier Jahren liegen bleibt, weil Kundenarbeit vorgeht. Was ihr hier kauft, ist nicht Technik, sondern fertige Struktur und Texte, die verkaufen – und ein Termin, an dem sie fertig ist.

Sollen wir Preise für die Betreuung veröffentlichen?

Keine Preisliste, aber einen Rahmen je Arbeitsplatz und Monat. Das ist der wirksamste Filter, den ihr habt: Anfragen von Betrieben, die eure Größenordnung nicht tragen, kosten euch sonst jedes Mal ein Gespräch. Wer die Zahl gesehen hat und trotzdem anruft, ist ein anderer Gesprächspartner.

Dürfen wir mit Verfügbarkeit und Sicherheit werben?

Beschreiben ja, garantieren besser nicht. „100 % sicher" oder eine Verfügbarkeitszahl auf der Startseite sind Zusagen, die nach einem Vorfall gegen euch verwendet werden. Wir formulieren stattdessen, was ihr konkret tut, unter welchen Bedingungen es gilt und was im Vertrag steht. Das ist keine Rechtsberatung, aber die belastbarere Variante.

Wie lange dauert das Ganze?

Nach dem Erstgespräch von rund 20 Minuten steht die Demoseite in fünf bis sieben Werktagen. Sagt ihr zu, dauert die Umsetzung je nach Umfang vier bis acht Wochen. Der größte Zeitfaktor sind meist die Freigaben, weil bei euch alle mitreden wollen.

Wird die Seite bei Google gefunden?

In den Paketen Wachstum und Performance ist die Suchmaschinenoptimierung enthalten: Seitenstruktur, Texte, Ladezeit, technische Grundlagen sowie Seiten für Pakete, Branchen und Orte. Eine bestimmte Position garantieren wir nicht, weil das seriös niemand kann. Sichtbar bei Google zu sein ist das Ziel, ein Platzierungsversprechen wäre eine Lüge.

Arbeitet ihr auch außerhalb von München?

Ja. Wir sitzen in München und arbeiten für Systemhäuser in ganz Bayern und darüber hinaus. Der Ablauf funktioniert per Telefon, Video und E-Mail; ein Vor-Ort-Termin ist möglich, für das Projekt aber nicht nötig.

Was passiert nach dem Livegang?

Zwölf Monate Wartung, Updates, Sicherung und Support sind enthalten, ohne monatliche Grundgebühr. Kleine Änderungen wie eine neue Stellenanzeige, ein aktualisiertes Zertifikat oder ein zusätzliches Betreuungspaket machen wir in dieser Zeit mit. Danach entscheidet ihr, ob ihr die Betreuung verlängert.

Demoseite für euer Systemhaus anfordern

Fünf Angaben genügen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags, meist am selben Tag. Eure Daten nutzen wir ausschließlich, um die Anfrage zu beantworten – kein Newsletter, keine Weitergabe.
Vorname
Telefon
Website für ein IT-Systemhaus am Rechner und am Handy, mit Server- und Schildsymbol und Suchergebnis

Seht euch eure Website an, bevor ihr entscheidet

Ein Gespräch von etwa 20 Minuten reicht uns: eure Betreuungsmodelle, eure Wunschkundengröße, eure Branchen und die Stellen, die ihr besetzen wollt. Danach bauen wir die Demoseite und ihr schaut sie euch in Ruhe an.
Ihr seht dabei genau, was ihr bekommt: Aufbau, Texte, Paketseiten, Notfall- und Wechselstrecke, Anfrageformular. Erst danach entscheidet ihr, ob wir weitermachen. Keine Vorleistung, kein Vertrag vorher, kein Abo. Über 130 umgesetzte Kundenprojekte und mehr als 50 Bewertungen stehen dahinter.